ETES Groupware (Zimbra Cloud)

Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung aller wichtigen Daten darüber, wie Sie Ihre ETES Groupware erreichen und auf Ihren Geräten einrichten können.

• Microsoft Outlook
• Apple MacOS
• Apple IOS (iPhone / iPad)
• Android

Microsoft Outlook

Nachfolgend finden Sie Informationen zur Einrichtung der Zimbra Cloud in Microsoft Outlook. Hierbei wird der so genannte „Zimbra Connector für Outlook“ benötigt. Dessen Systemvoraussetzungen finden Sie im unteren Teil.

Einrichtung

Für die Zimbra Cloud Einrichtung in Microsoft Outlook gehen Sie wie folgt vor:

• Installieren Sie auf Ihrem PC Microsoft Outlook. (Die Variante Click To Run wird ab Microsoft Outlook 2016 unterstützt)
• Laden Sie sich anschließend den Zimbra Connector für Outlook (ZCO) von unserer Homepage herunter.
  • Für Microsoft Outlook in der 32 Bit Variante benötigen Sie den Zimbra Connector für Outlook 32 Bit
  • Für Microsoft Outlook in der 64 Bit Variante benötigen Sie den Zimbra Connector für Outlook 64 Bit
• Führen Sie die Installation durch, indem Sie den Anweisungen des Installationsassistenten folgen

• Öffnen Sie anschließend die Mailkonfiguration entweder über die Suche des Startmenüs:
  • Geben Sie in das Suchfeld Mail ein. Klicken Sie anschließend auf Mail (Microsoft Outlook…)

• • Die Systemsteuerung: Öffnen Sie die Windows-Systemsteuerung. Klicken Sie anschließend auf Mail (Microsoft Outlook…)
• Führen Sie die Einrichtungsschritte wie folgt durch:

• Öffnen Sie anschließend Outlook, wechseln in den Reiter Zimbra und speichern Fehlerberichte im Ordner Konflikte.

• Die Einrichtung ist damit abgeschlossen und Sie können Microsoft Outlook verwenden.

Systemvoraussetzungen Zimbra Connector

Unterstützte Betriebssysteme

Der Zimbra Connector für Outlook ist ausschließlich für Microsoft Windows Betriebssysteme verfügbar. Folgende Versionen werden unterstützt:

• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows 8.1
• Microsoft Windows 8 (nur mit aktiviertem TLSv1.2)
• Microsoft Windows 7 SP1 (nur mit aktiviertem TLSv1.2)

• Microsoft Windows Server 2019
• Microsoft Windows Server 2016
• Microsoft Windows Server 2012 (nur mit aktiviertem TLSv1.2)
• Microsoft Windows Server 2008 R2 (nur mit aktiviertem TLSv1.2)

Unterstützte Outlook-Versionen

Seit Microsoft Outlook 2010 gibt es neben der herkömmlichen Lokalen Installation auch die Möglichkeit Outlook per Klick und Los (Click to Run) zu installieren. In welcher Variante Sie Outlook installiert haben, können Sie über „Datei“ → „Office-Konto“ unter den „Produktinformationen“ einsehen.

Outlook-Version	32 Bit	64 Bit	Lokale Installation	Klick und Los
Microsoft Outlook 2019	✔	✔	✔	✔
Microsoft Outlook 2016	✔	✔	✔	✔
Microsoft Outlook 2013	✔	✔	✔	✘
Microsoft Outlook 2010	✔	✔	✔	✘

Apple MacOS

Im Folgenden finden Sie Informationen zur Einrichtung von Zimbra Cloud in MacOS über Exchange.

Einrichtung

• Öffnen Sie die Systemeinstellungen

• Im Anschluss klicken Sie auf Internet-Accounts

• Über das + unten links fügen Sie einen weiteren Account hinzu.
  Wählen Sie dann Exchange

• Geben Sie Ihre Accountdaten ein und klicken auf Anmelden

• Nun fügen Sie die weiteren Zugangsdaten entsprechend ein.
  Die interne und Externe URL lautet jeweils https://mail.etes.de/EWS/Exchange.asmx
  Hinweis: Die Meldung Accountname/Passwort konnte nicht überprüft werden. kann ignoriert werden. Mac Mail versucht im vorherigen Schritt eine Autoprovisioning die jedoch scheitert.

• Nun ist noch zu wählen, welche Funktionen Sie nutzen wollen. In unserem Beispiel verwenden wir alle.

• Die Einrichtung ist damit abgeschlossen.

Apple IOS (iPhone / iPad)

Im Folgenden finden Sie Informationen zur Einrichtung von Zimbra Cloud in iOS (Apple iPhone und iPad).

Einrichtung

Für die Einrichtung in iOS gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in die Einstellungen	2. Scrollen Sie hier nach unten und wählen Accounts & Passwörter	3. Fügen Sie einen neuen Account hinzu	4. Wählen Sie Exchange	5. Tragen Sie Ihre vollständige E-Mail Adresse ein. In der Beschreibung können Sie einen beliebigen Namen vergeben.
6. Wählen Sie Manuell konfigurieren	7. Tragen Sie Ihr Passwort ein.	8. Wählen Sie Fortfahren	9. Servername: mail.etes.de Benutzername: E-Mail Adresse Domain bleibt leer	10. Wählen Sie die Dienste, die Sie syncronisieren wollen.

Android

Im Folgenden finden Sie Informationen zur Einrichtung von Zimbra Cloud in Android.

Einrichtung

Für die Einrichtung in Android gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Einstellungen im Hauptmenü	2. Scrollen Sie hier nach unten und wählen Konten & Synchronisierung	3. Fügen Sie ein neues Konto hinzu	4. Wählen Sie Exchange
5. Tragen Sie Ihre vollständige E-Mail Adresse ein. Wählen Sie Manuell Einrichten	6. Wählen Sie Exchange	7. Tragen Sie Ihr Passwort ein	8. Nehmen Sie hier vorerst keine Änderungen vor und scrollen nach unten
9. Ändern Sie den Server auf mail.etes.de und übernehmen ggF. die übrigen Angaben	10. Optional können Sie dem Konto einen beliebigen Namen geben	11. Ihr Konto ist nun in der App Gmail zu finden	12. Falls Sie hier schon ein anderes Postfach eingerichtet haben, wechseln Sie über das Menü zum neuen Konto