Nextcloud - Administration
Im Folgenden möchten wir Ihnen den Einstieg in die Administration von Nextcloud erleichtern indem wir die Grundlagen durch typische Anwendungsbeispiele aufzeigen.
Eine Ausführliche Dokumentation finden Sie auf der Nextcloud Hauptseite: https://nextcloud.com/de/support/
Benutzerverwaltung
Um in die Benutzerverwaltung zu gelangen, klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und anschließend auf Benutzer.
Neuen Benutzer hinzufügen
Über den Button + Neuer Benutzer(1) fügen Sie in der Nutzerliste eine neue Zeile hinzu(2).
Der Benutzername und Anzeigename ist frei wählbar. Das Passwort sollten Sie so sicher wie möglich wählen. Wir empfehlen mindestens 12 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist optional. Über diese kann der Nutzer Informationen über verschiedene Aktivitäten erhalten. Für den Versand von E-Mails muss zwingend ein Versandart eingerichtet sein. Näheres finden Sie im Bereich Mailversand.
Unter Gruppen können Sie dem Nutzer Gruppen hinzufügen. Gruppen ermöglichen eine erweiterte Nutzersteuerung die gerade bei der Zuweisung von Freigaben von großem Vorteil ist. Achung: Mitglieder der Gruppe admin bekommen administrative Rechte.
Benutzer bearbeiten
Mit klick auf das jeweilige Feld des zu bearbeitenden Nutzers sind die einzelnen Nutzerinformationen anpassbar. Ändern Sie das Passwort eines Nutzers, müssen Sie ihm das neue Passwort mitteilen, es wird ihm nicht per E-Mail zu gesendet.
Der Benutzername kann nicht geändert werden. Um eine Namensänderung dennoch durchzuführen, legen Sie einen neuen Benutzer mit dem gewünschten Benutzername an. Über die Serverkonsole können dann die Daten, Freigaben und App Inhalte in den neuen Account migriert werden. Kontaktieren Sie uns dafür über die üblichen Wege.
Benutzer löschen
Um einen Nutzer zu löschen, klicken Sie rechts neben dem Nutzer auf die drei Punkte und anschließend auf Benutzer löschen. Achtung: Es werden sofort alle Nutzerdaten gelöscht, auch etwaige Freigaben an andere Nutzer oder Gruppen. Eine Wiederherstellung ohne Backup ist nicht möglich. Für unsere Nextcloud-SaaS Kunden bieten wir Backups mit 30, 60 und 90 Tagen Vorhaltezeit an.
Benutzer deaktivieren
Um einen Nutzer du deaktivieren, klicken Sie rechts neben dem Nutzer auf die drei Punkte und anschließend auf Benutzer deaktivieren. Im Gegensatz zur Löschung bleiben dabei alle Daten und Freigaben erhalten. Eine Anmeldung an dem Nutzeraccount wird jedoch unterbunden. Diese Methode ist ideal, wenn z.B. ein ausgeschiedener Mitarbeiter keinen Zugriff mehr haben soll aber die gespeicherten Daten in seinem Account weiterhin benötigt werden.
Mailversand
Für Benachrichtigungen und das Zurücksetzen von Passwörtern benötigt Nextcloud einen SMTP Server über den die E-Mails versendet werden. Um diesen zu konfigurieren klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und anschließend auf Einstellungen. In der Navigation links wechseln Sie dann unter Verwaltung in die Übersicht.
Konfiguration SMTP
Die SMTP Konfiguration fällt je nach Mailprovider unterschiedlich aus. In der Regel finden Sie dazu ausreichend Dokumentation auf der Seite des Anbieters. Verwenden Sie unsere Zimbra-Cloud oder die Postfächer unserer Hostingpakete finden Sie die Daten zu SMTP unter Zimbra Mail - IMAP POP3 SMTP CalDav CardDav.
Im folgenden Bild wurde die Nextcloud für den Nutzer nextcloud@domain.de konfiguriert. Alle Nextcloud Mails haben damit den Absender nextcloud@domain.de. 